POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
SERWISU konferencja.processwork.pl
Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026 r.
ENGLISH VERSION: Privacy Policy
1. INFORMACJE OGÓLNE
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego konferencja.processwork.pl, w szczególności osób odwiedzających Serwis, kontaktujących się z Organizatorem, składających zamówienia oraz uczestniczących w konferencji „Metaumiejętności i Styl Terapeutyczny”.
Polityka obejmuje również informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii, organizacji konferencji za pośrednictwem platformy Zoom oraz udostępniania nagrań osobom, które nabyły pakiet obejmujący dostęp do nagrań.
Serwis jest prowadzony przez Fundację Instytut Psychologii Procesu.
2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Instytut Psychologii Procesu
ul. Jana Kochanowskiego 27/7
01-864 Warszawa
KRS: 0000807315
NIP: 1182200537
REGON: 384591443
Adres do korespondencji:
Al. Ujazdowskie 16 lok. 58
00-557 Warszawa
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
W sprawach organizacyjnych dotyczących konferencji Administrator może również prowadzić korespondencję za pomocą adresu:
3. JAKIE DANE MOGĄ BYĆ PRZETWARZANE
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
a) dane identyfikacyjne i kontaktowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- dane podane w związku z zamówieniem,
- dane firmy lub instytucji, w tym NIP, jeżeli są podawane w związku z dokumentem księgowym,
b) dane dotyczące zamówienia:
- wybrany pakiet konferencyjny,
- cena,
- data zamówienia,
- numer zamówienia,
- informacje o statusie zamówienia i płatności,
- informacje o zastosowanym kodzie lub uprawnieniu do określonego rodzaju biletu, jeżeli ma to zastosowanie,
c) dane dotyczące płatności:
- wybrana metoda płatności,
- identyfikator lub status transakcji,
- informacje przekazywane Administratorowi przez operatora płatności w zakresie niezbędnym do potwierdzenia płatności, dokonania zwrotu lub wyjaśnienia problemu z transakcją.
Administrator nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej wykorzystywanej przez uczestnika do dokonania płatności. Dane niezbędne do przeprowadzenia płatności kartą są przetwarzane przez odpowiedniego dostawcę usług płatniczych.
d) dane związane z kontaktem:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości,
- inne informacje dobrowolnie podane przez osobę kontaktującą się z Administratorem,
e) dane związane z udziałem w konferencji online:
- imię, nazwisko lub nazwa wyświetlana w Zoom,
- adres e-mail, jeżeli jest wykorzystywany w procesie udziału lub rejestracji,
- dane dotyczące połączenia z konferencją,
- godzina dołączenia i opuszczenia spotkania,
- czas uczestnictwa,
- informacje techniczne udostępniane organizatorowi spotkania przez Zoom,
- inne dane podane przez uczestnika w związku z korzystaniem z Zoom,
f) dane niezbędne do wystawienia zaświadczenia o uczestnictwie:
- dane identyfikacyjne uczestnika,
- informacje potwierdzające jego udział w konferencji,
- informacje wynikające z raportu uczestnictwa Zoom,
g) dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu:
- adres IP,
- data i godzina połączenia,
- adres żądanej strony,
- informacje o przeglądarce i urządzeniu,
- logi serwera,
- informacje potrzebne do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu,
h) dane dotyczące wyborów w zakresie plików cookies:
- informacja o udzielonej lub odmówionej zgodzie,
- identyfikator wyboru lub zgody,
- dane techniczne niezbędne do zapisania i wykazania preferencji użytkownika.
4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
4.1. Obsługa zamówienia i zawarcie umowy
Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zamówienia, rejestracji uczestnika, przyjęcia płatności, potwierdzenia zakupu, przekazania informacji organizacyjnych i wykonania umowy dotyczącej udziału w konferencji.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
4.2. Obsługa płatności
Dane związane z zamówieniem i transakcją są przetwarzane w celu umożliwienia dokonania płatności, potwierdzenia jej otrzymania, obsługi ewentualnego zwrotu oraz wyjaśnienia nieprawidłowości dotyczących płatności.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
a w zakresie wynikającym z obowiązków prawnych Administratora także art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.3. Obowiązki księgowe i podatkowe
Dane dotyczące transakcji mogą być przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej oraz wykonania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.4. Organizacja konferencji
Dane uczestników są przetwarzane w celu przesyłania informacji organizacyjnych, przekazania danych potrzebnych do dołączenia do spotkania Zoom, prowadzenia konferencji oraz zapewnienia uczestnikowi możliwości skorzystania z zakupionego pakietu.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wiadomości organizacyjne dotyczące zakupionej konferencji, w tym informacje o sposobie dołączenia do spotkania, zmianach organizacyjnych lub dostępie do zakupionych materiałów, nie stanowią newslettera ani marketingu – są elementem realizacji umowy.
4.5. Weryfikacja uczestnictwa i wystawianie zaświadczeń
Administrator może korzystać z raportów uczestnictwa udostępnianych przez platformę Zoom w celu potwierdzenia rzeczywistego udziału danej osoby w konferencji oraz wystawienia zaświadczenia o uczestnictwie.
Raport może zawierać – w zakresie udostępnianym przez Zoom – między innymi nazwę uczestnika, adres e-mail lub inny identyfikator, godzinę dołączenia do spotkania, godzinę opuszczenia spotkania oraz łączny czas uczestnictwa.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli potwierdzenie udziału lub wystawienie zaświadczenia stanowi element realizacji usługi albo następuje na żądanie uczestnika.
W pozostałym zakresie podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu uczestnictwa, prawidłowym wystawianiu zaświadczeń oraz wyjaśnianiu ewentualnych wątpliwości dotyczących udziału w konferencji.
4.6. Udostępnienie nagrań osobom posiadającym odpowiedni pakiet
W przypadku osób, które nabyły pakiet obejmujący dostęp do nagrań konferencji, adres e-mail oraz informacje o zamówieniu są wykorzystywane do przekazania linku umożliwiającego dostęp do nagrań.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
4.7. Kontakt i korespondencja
Jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W pozostałych przypadkach podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, odpowiadaniu na pytania i obsłudze zgłoszeń kierowanych do Fundacji.
Do przesłania pytania przez formularz kontaktowy lub e-mail nie jest potrzebna zgoda na przetwarzanie danych w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4.8. Reklamacje, zwroty i inne zgłoszenia związane z umową
Dane mogą być przetwarzane w celu rozpatrywania reklamacji, realizowania zwrotów oraz rozwiązywania innych problemów związanych z realizacją umowy.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b i – odpowiednio – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.9. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Administrator może przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z funkcjonowaniem Serwisu, zamówieniem lub udziałem w konferencji.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
4.10. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu
Dane techniczne, w tym logi serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania błędów i prób nieuprawnionego dostępu, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia prawidłowego działania systemów informatycznych.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
4.11. Zarządzanie zgodami dotyczącymi cookies
W przypadku technologii wymagających zgody dane są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane dotyczące udzielonej lub odmówionej zgody mogą być również przechowywane w celu wykazania przestrzegania obowiązków prawnych przez Administratora.
5. PODANIE DANYCH
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane podczas składania zamówienia jest jednak konieczne do zawarcia i wykonania umowy.
Bez podania adresu e-mail Administrator może nie być w stanie przekazać informacji organizacyjnych, danych dostępowych do konferencji ani linku do nagrań w przypadku odpowiedniego pakietu.
Podanie danych potrzebnych do wystawienia dokumentu księgowego lub zaświadczenia jest konieczne, jeżeli uczestnik chce otrzymać taki dokument.
6. WOOCOMMERCE I OBSŁUGA ZAMÓWIEŃ
Serwis wykorzystuje system WordPress oraz oprogramowanie WooCommerce do obsługi strony internetowej i procesu składania zamówień.
W ramach WooCommerce mogą być przetwarzane między innymi dane dotyczące zamówienia, użytkownika, wybranego pakietu, statusu płatności oraz dane potrzebne do utrzymania sesji, koszyka i procesu finalizacji zamówienia.
WordPress i WooCommerce działają w ramach infrastruktury Serwisu. Sam fakt korzystania z tego oprogramowania nie oznacza automatycznie przekazywania danych uczestników producentowi WooCommerce lub WordPress.
7. PŁATNOŚCI ELEKTRONICZNE
Płatności elektroniczne związane z zakupem udziału w konferencji mogą być realizowane za pośrednictwem systemu Paynow świadczonego w ramach usług mBank S.A.
W zależności od aktualnie dostępnej i wybranej metody płatności użytkownik może zostać przekierowany do systemu operatora płatności albo odpowiednie funkcje płatnicze mogą zostać udostępnione w procesie składania zamówienia.
W zakresie płatności kartami podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest Autopay S.A., jeżeli ta metoda płatności jest aktywna w Serwisie.
Administrator może przekazywać dostawcom usług płatniczych informacje niezbędne do powiązania płatności z zamówieniem, takie jak numer i wartość zamówienia oraz wymagane dane transakcyjne.
Administrator otrzymuje od dostawcy płatności informacje potrzebne do ustalenia statusu transakcji.
Administrator nie przechowuje pełnych danych karty płatniczej uczestnika.
Dostawcy usług płatniczych mogą w określonym zakresie działać jako odrębni administratorzy danych i przetwarzać dane zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi oraz własnymi informacjami dotyczącymi ochrony danych.
8. HOSTING, SERWER I KOPIE ZAPASOWE
Serwis jest utrzymywany na serwerach dostawcy usług hostingowych:
dhosting.pl Sp. z o.o.
ul. Pamiętna 14B/2
02-972 Warszawa.
Dostawca hostingu może przetwarzać dane znajdujące się na stronie, w bazach danych oraz w logach serwera w zakresie niezbędnym do świadczenia usług hostingowych, zapewnienia bezpieczeństwa i tworzenia kopii zapasowych.
Kopie zapasowe Serwisu konferencja.processwork.pl są przechowywane w ramach infrastruktury dhosting.pl.
Kopie zapasowe strony konferencyjnej nie są przechowywane na Google Drive.
9. POCZTA ELEKTRONICZNA I GOOGLE WORKSPACE
Administrator może korzystać z usług Google, w tym Google Workspace, Gmail i Google Drive, w celu prowadzenia korespondencji, przechowywania dokumentów związanych z organizacją konferencji oraz udostępniania nagrań osobom uprawnionym.
W związku z tym Google może przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
10. ZOOM I UDZIAŁ W KONFERENCJI ONLINE
Konferencja odbywa się online za pośrednictwem platformy Zoom.
W związku z udziałem w konferencji Zoom może przetwarzać między innymi:
- nazwę lub imię i nazwisko uczestnika,
- adres e-mail, jeżeli jest wykorzystywany do udziału w spotkaniu,
- dane techniczne urządzenia i połączenia,
- adres IP,
- informacje o czasie dołączenia i opuszczenia spotkania,
- czas uczestnictwa,
- dane generowane w związku z korzystaniem z funkcji platformy.
Zakres danych zależy od sposobu korzystania przez uczestnika z Zoom oraz od konfiguracji spotkania.
Zoom może działać jako podmiot przetwarzający dane na rzecz Administratora w zakresie świadczenia usługi konferencyjnej, a w określonych sytuacjach może przetwarzać dane również na własnych podstawach prawnych zgodnie ze swoimi zasadami ochrony prywatności.
11. RAPORT UCZESTNICTWA Z ZOOM
Administrator zamierza korzystać z możliwości wygenerowania przez Zoom raportu uczestnictwa.
Raport będzie wykorzystywany przede wszystkim w celu:
- potwierdzenia udziału danej osoby w konferencji,
- ustalenia czasu jej uczestnictwa, jeżeli jest to potrzebne,
- wystawienia zaświadczenia o uczestnictwie,
- wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących uczestnictwa.
Administrator będzie wykorzystywał raport wyłącznie w zakresie niezbędnym do powyższych celów.
Pełny, szczegółowy raport nie będzie przechowywany dłużej, niż jest to potrzebne do zakończenia procesu weryfikacji uczestnictwa i wystawiania zaświadczeń.
Po wykonaniu tych czynności Administrator może zachować jedynie minimalną informację potrzebną do udokumentowania faktu udziału albo wystawienia zaświadczenia, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością obsługi ewentualnych późniejszych pytań, reklamacji lub roszczeń.
12. NAGRYWANIE KONFERENCJI
Wybrane części konferencji są nagrywane w celu przygotowania materiałów udostępnianych osobom, które nabyły pakiet obejmujący dostęp do nagrań.
Nagrania mają dotyczyć przede wszystkim wystąpień prelegentów, moderatorów oraz innych osób prowadzących konferencję.
Administrator dąży do ograniczenia rejestrowania i późniejszego udostępniania wizerunku, głosu, nazw oraz innych danych zwykłych uczestników konferencji do minimum.
Jeżeli w trakcie konferencji uczestnik zabiera głos lub włącza kamerę, jego głos lub wizerunek może zostać technicznie utrwalony w materiale źródłowym.
Przed udostępnieniem materiałów uczestnikom posiadającym odpowiedni pakiet Administrator powinien dokonać przeglądu nagrań i – w zakresie, w jakim jest to potrzebne – usunąć lub ograniczyć dane zwykłych uczestników.
Administrator nie zakłada wykorzystywania wizerunku lub głosu uczestników w celach promocyjnych lub reklamowych wyłącznie na podstawie ich udziału w konferencji.
Jeżeli wizerunek, głos lub wypowiedź konkretnego uczestnika miałyby zostać wykorzystane w sposób wykraczający poza zwykłą organizację konferencji i realizację umowy, Administrator zapewni odpowiednią podstawę prawną, w tym – jeżeli będzie to wymagane – odrębną zgodę.
13. NAGRANIA DLA UCZESTNIKÓW PAKIETU PREMIUM
Nagrania przeznaczone dla osób posiadających pakiet Premium są przechowywane przy wykorzystaniu Google Drive w ramach usług Google wykorzystywanych przez Fundację.
Link do nagrań zostanie przekazany pocztą elektroniczną osobom, które nabyły pakiet Premium.
Link może być wspólny dla grupy osób posiadających prawo dostępu do nagrań. Dostęp nie musi być przypisany do indywidualnego konta Google uczestnika.
Osoba posiadająca link powinna korzystać z niego zgodnie z warunkami zakupu i nie udostępniać go osobom nieuprawnionym.
Podczas otwierania nagrań Google może przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem z usługi, w szczególności adres IP, dane przeglądarki, urządzenia i połączenia.
Nagrania będą udostępniane przez okres jednego roku od dnia ich udostępnienia uczestnikom, zgodnie z Regulaminem konferencji.
Po zakończeniu tego okresu link może zostać dezaktywowany.
Ewentualne dalsze przechowywanie materiału źródłowego przez Administratora może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy istnieje uzasadniony cel dalszego przechowywania i odpowiednia podstawa prawna.
14. FORMULARZ KONTAKTOWY I KORESPONDENCJA
Serwis umożliwia kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego oraz poczty elektronicznej.
Dane przekazane w formularzu mogą obejmować w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- temat,
- treść wiadomości.
Dane są przetwarzane w systemach wykorzystywanych do obsługi Serwisu oraz korespondencji.
Polityka nie uzależnia zasad przetwarzania od tego, czy techniczna kopia wiadomości jest przechowywana bezpośrednio w bazie WordPress, czy jedynie w systemie poczty elektronicznej.
Administrator prosi, aby w formularzu kontaktowym nie przesyłać szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności informacji o stanie zdrowia, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, orientacji seksualnej lub innych danych szczególnie chronionych, jeżeli nie jest to konieczne do załatwienia konkretnej sprawy.
15. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w organizacji konferencji i utrzymaniu Serwisu, w szczególności:
- dostawcy hostingu – dhosting.pl Sp. z o.o.,
- dostawcom usług informatycznych i podmiotom zapewniającym techniczne utrzymanie Serwisu,
- dostawcom poczty elektronicznej i usług Google Workspace,
- Google w związku z korzystaniem z Google Drive,
- Zoom w związku z organizacją konferencji online,
- CookieYes w związku z zarządzaniem zgodami na cookies,
- mBank S.A. w związku z obsługą płatności w ramach Paynow,
- Autopay S.A. w zakresie płatności kartami, jeżeli metoda ta jest aktywna,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Nie wszystkie wymienione podmioty działają w tym samym charakterze prawnym. Niektóre mogą przetwarzać dane na zlecenie Administratora, natomiast inne – w szczególności niektórzy dostawcy usług płatniczych – mogą działać jako odrębni administratorzy danych w zakresie wynikającym z przepisów i świadczonych przez nich usług.
16. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Korzystanie z usług takich jak Google, Zoom lub CookieYes może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo z dostępem do danych z państw znajdujących się poza EOG.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w zależności od konkretnego dostawcy i sytuacji, w szczególności:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
- odpowiednich ram ochrony danych mających zastosowanie do danego odbiorcy,
- standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
- innych przewidzianych prawem zabezpieczeń.
17. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Administratora.
W szczególności:
a) dane związane z zamówieniem i wykonaniem umowy – przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie w zakresie koniecznym do realizacji obowiązków prawnych oraz do czasu upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń,
b) dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa,
c) dane dotyczące płatności znajdujące się u Administratora – przez okres niezbędny do obsługi zamówienia, płatności, zwrotów, obowiązków księgowych i ewentualnych roszczeń; dostawcy płatności stosują własne okresy przechowywania,
d) korespondencja – przez okres potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie, jeżeli jest to uzasadnione, przez czas potrzebny do zabezpieczenia się przed roszczeniami lub wykazania przebiegu korespondencji,
e) szczegółowe raporty uczestnictwa Zoom – przez okres niezbędny do potwierdzenia uczestnictwa i wystawienia zaświadczeń; następnie zakres przechowywanych informacji powinien zostać ograniczony do danych niezbędnych do udokumentowania wykonanych czynności,
f) nagrania udostępniane uczestnikom pakietu Premium – dostęp jest zapewniany przez jeden rok od ich udostępnienia zgodnie z Regulaminem,
g) logi techniczne – przez okres wynikający z uzasadnionych potrzeb technicznych, bezpieczeństwa oraz konfiguracji usług hostingowych,
h) informacje dotyczące zgód na pliki cookies – przez okres niezbędny do zapisania preferencji użytkownika oraz wykazania prawidłowego zarządzania zgodami.
18. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.
Cookies to niewielkie informacje zapisywane w urządzeniu użytkownika albo informacje, do których Serwis uzyskuje dostęp w urządzeniu użytkownika.
Serwis wykorzystuje przede wszystkim technologie niezbędne do:
- prawidłowego działania strony,
- utrzymania sesji użytkownika,
- działania koszyka i procesu składania zamówienia WooCommerce,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- zapamiętania ustawień dotyczących zgody na cookies.
W Serwisie wykorzystywane jest narzędzie CookieYes służące do zarządzania preferencjami użytkownika dotyczącymi plików cookies oraz – jeżeli ma to zastosowanie – rejestrowania udzielonych lub odmówionych zgód.
19. COOKIES NIEZBĘDNE
Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika w zakresie, w jakim ich przechowywanie lub odczyt jest niezbędny do transmisji komunikatu albo do dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, której użytkownik wyraźnie zażądał.
Dotyczy to w szczególności plików technicznych wymaganych do:
- działania systemu WooCommerce,
- obsługi koszyka,
- utrzymania sesji,
- finalizacji zamówienia,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- zapamiętania decyzji użytkownika dotyczącej cookies.
Wyłączenie takich technologii w ustawieniach przeglądarki może spowodować, że część funkcji Serwisu, w szczególności składanie zamówienia, nie będzie działała prawidłowo.
20. COOKIES OPCJONALNE
Technologie, które nie są niezbędne do świadczenia żądanej przez użytkownika usługi, mogą być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
Użytkownik może:
- zaakceptować takie technologie,
- odmówić ich stosowania,
- dokonać wyboru poszczególnych kategorii, jeżeli są dostępne,
- później zmienić lub wycofać zgodę.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
21. BRAK META PIXEL I ANALITYKI
Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki Administrator nie korzysta w Serwisie z Meta Pixel.
Administrator nie korzysta również z narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics 4 ani Microsoft Clarity.
Oznacza to, że na dzień aktualizacji Polityki Administrator nie wykorzystuje cookies analitycznych ani reklamowych pochodzących z tych narzędzi.
Jeżeli w przyszłości Administrator zdecyduje się na wdrożenie narzędzi analitycznych, reklamowych lub marketingowych wymagających zgody, technologie te zostaną skonfigurowane tak, aby – w zakresie wymaganym prawem – były uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, a niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
22. AKTUALNA LISTA COOKIES
Dokładne nazwy plików cookies, ich dostawcy i okresy działania mogą zmieniać się w związku z aktualizacjami WordPress, WooCommerce, CookieYes oraz innych technicznych elementów Serwisu.
Z tego względu aktualna lista plików cookies wykrytych i sklasyfikowanych przez system zarządzania zgodami powinna być dostępna za pośrednictwem ustawień cookies CookieYes w Serwisie.
Informacje prezentowane w panelu CookieYes stanowią uzupełnienie niniejszej Polityki w zakresie aktualnej technicznej listy wykorzystywanych cookies.
23. ZMIANA USTAWIEŃ COOKIES
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące opcjonalnych cookies za pomocą narzędzia CookieYes dostępnego w Serwisie.
Cookies można również usuwać i ograniczać z poziomu ustawień przeglądarki internetowej.
Należy jednak pamiętać, że blokowanie wszystkich plików cookies może wpływać na prawidłowe funkcjonowanie strony, koszyka i procesu zakupu.
24. ZEWNĘTRZNE STRONY INTERNETOWE
Serwis może zawierać linki prowadzące do stron i serwisów należących do innych podmiotów.
Samo umieszczenie zwykłego linku do zewnętrznej strony nie oznacza, że jej zawartość jest automatycznie ładowana podczas korzystania z Serwisu.
Na dzień ostatniej aktualizacji Serwis nie osadza filmów YouTube ani innych podobnych zewnętrznych materiałów, które byłyby automatycznie ładowane podczas odwiedzania strony.
Po kliknięciu przez użytkownika odnośnika do zewnętrznego serwisu dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami tego serwisu.
25. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Administrator nie podejmuje wobec uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.
Na dzień ostatniej aktualizacji Serwisu Administrator nie wykorzystuje Meta Pixel ani narzędzi analitycznych do profilowania użytkowników w celach reklamowych.
Nie wyklucza to stosowania przez niezależnych dostawców płatności własnych mechanizmów bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom zgodnie z zasadami obowiązującymi u tych dostawców.
26. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:
- prawo dostępu do danych,
- prawo otrzymania kopii danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych przepisów, np. jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
27. PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
28. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkową lub bezprawną utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem oraz nieuprawnionym dostępem.
Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.
Administrator korzysta również z dostawców usług informatycznych i infrastruktury, których zadaniem jest zapewnianie odpowiednich mechanizmów bezpieczeństwa.
29. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany sposobu działania Serwisu,
- wdrożenia nowych usług lub narzędzi,
- zmiany sposobu organizacji konferencji,
- zmiany dostawców usług,
- wdrożenia nowych technologii analitycznych lub marketingowych.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
30. KONTAKT
W sprawach dotyczących niniejszej Polityki, ochrony prywatności oraz realizacji praw związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z Administratorem:
Fundacja Instytut Psychologii Procesu
ul. Jana Kochanowskiego 27/7
01-864 Warszawa
adres do korespondencji:
Al. Ujazdowskie 16 lok. 58
00-557 Warszawa
e-mail: